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Assistant(e) personnel(le) - Secrétaire - REF 14002

Our client:
  • Cabinet d’avocats à Bruxelles (Uccle)
  • Association de 6 avocats
  • Cadre de travail agréable et spacieux
  • Facilement accessible en transports en commun (tram 7 , bus 60)

Function:

Cette fonction comprend 2 rôles principaux :

1. Assurer le secrétariat de deux partenaires

  • Gestion des agendas, prise et annulation de rendez-vous, gestion des appels, réception des clients
  • Courriers et recommandés (Déplacements au bureau de poste)
  • Gestion des stocks et office management

2.Gestion administrative d’un fonds immobilier :

  • Mise à jour quotidienne des dossiers
  • Classement des extraits de compte et pré-comptabilité (pour chaque paiement effectué, classer la facture avec l’avis de débit)
  • Gestion de la relation locative sous la supervision d’un associé [signature des baux, exécution des baux (càd vérifier les paiements des locataires, envoyer des courriers simples aux locataires ), terminaison des baux]
  • Établir les décomptes de charges
  • Éventuellement petites tâches à l’extérieur (dans les immeubles) : Vérification,  apporter une clé, reprendre une clé, etc…

Profile:
  • Langues : Français, si possible avec quelques connaissances du Néerlandais et d’Anglais
  • L’expérience prime sur les diplômes. Nous sommes ouverts à un profil sortant de l’école
  • Bon contact avec les clients (Impératif)
  • Autonome dans sa façon de fonctionner
  • Flexibilité et adaptabilité
  • Bonne humeur et motivation
  • Responsable
  • Logique dans le traitement des dossiers
  • Esprit d'équipe (capital !)
  • Structuré(e)
  • Méticuleux(se)
  • Connaissances des outils informatiques
  • Caractère agréable

Offer:
  • Un CDI
  • Possibilité d’apprentissage et de formation
  • Cadre de travail agréable
  • Une fonction à responsabilité

Interested:

People Forward
Eric Denis
Av. De l’Aulne, 11 bte 4G
1180 Bruxelles
email : eric.denis@people-forward.com
Tél / Fax : 02 / 343 44 06
GSM : 0495 / 45 71 29
URL : www.people-forward.com